こんにちは！育児＆介護の合間に、ITスキルを勉強中のはるはるです！
先日、子供会の名簿作成のためにグーグルフォームを利用しました。
その際に、グーグルフォームで回答してくださった方から「ちゃんと送信できていますか」という問い合わせを受けました。フォームちゃんと送信できたのか確認の返信メールがないと、相手は不安ですよね。
手作業でメールを送るのは大変なので調べたところ、相手側がフォーム送信後に、回答内容を自動で返信してくれる設定を発見しました。設定は、なんとボタンをポチッとするだけなので、拍子抜けするくらい簡単です！相手の不安を取り除く、自動返信メールの設定方法をご紹介します。
Googleフォームの自動返信の設定方法
Googleフォームの設定を開く
「メールアドレスを収集する」を「ON」にする
設定内の「回答」の設定の所に、「メールアドレスを収集する」があるので「ON」にします。
「ON」にすると、メールアドレスの記入欄が自動で生成されます。
自動返信メールの設定
「回答のコピーを回答者に送信」を「常に表示」にします。これで設定完了！
「回答のコピーを回答者に送信」を「リクエストされた場合」にすると、フォーム内に回答者が選択できる欄が生成されます。
Googleフォームの自動返信メールの内容
相手側がフォームを送信すると、記入されたメールアドレス宛に、下記のようなメールが自動返信で送られます。
メールの内容自体は簡単ではありますが、相手側が送信が成功したことを知ることができるので、これでも十分ですよね。
まとめ｜相手目線で考えると、Googleフォームの自動返信は必須！
グーグルフォームの自動返信の設定は、ポチっとボタン一つで簡単でした！
回答してくださる相手の立場で考えると、フォームを送信した後に何も連絡がないのは、とても不安になりますよね。特に、イベントや講座の申し込みであればなおさら！
私のような失敗をしないためにも、グーグルフォームを作成した後は、この自動返信の設定は必ず行った方が良いと思います。
とても簡単なので、是非参考にしてくださいね！
