
こんにちは!育児&介護の合間に、ITスキルを勉強中のはるはるです。
子どもの小学校の広報部で、PTA新聞を制作しているのですが、なかなか大勢で集まることが難しく、広報部の会長・副会長に負担がかかっていることが判明!
頭を抱えていた広報部の役員さんから、PTA新聞の校正のお手伝いをお願いされたので、「Canvaのホワイトボード」を使ってみました。
リアルで会う時間がなく使ってみたのですが、”資料のやりとりが簡単”で、”リアルで集まる必要もなく”、”校正を一人で悩むこともない”ので、かなり便利でした!PTA新聞の校正で悩んでいたら、是非使ってみてください。
PTA新聞の校正にCanvaを使うメリット|資料のやりとりが簡単
私たちの学校のPTA新聞は、記事毎に担当を決め、会長・副会長二人でその膨大な記事をまとめています。
二人のやりとりは、LINEや、LINEで分かりにくいものは学校に通う子ども達を通じて資料を渡しあったりしていたようです。
「Canvaのホワイトボード」を使えば、オンラインでやりとりができるので、資料のやりとりが簡単にできます。
PTA新聞の校正にCanvaを使うメリット|デザインのイメージを作成しやすい
デザインは印刷会社さんが手伝ってくれると言っても、できるだけ具体的にイメージを伝えたいですよね。しかし、校正などしたことがない素人には、非常に難しいです。
「Canvaのホワイトボード」で記事をまとめていくと、Canva内のイラストや、テンプレートからイメージがわくので、どんなデザインにしていけば良いのか、イメージがしやすくなります。

PTA新聞の校正にCanvaを使うメリット|集まる必要がない
働いているお母さん達も増え、PTAでの集まりがある時は、夜になることが多いです。家のことをしなければならない忙しい時間なので、集まれないこともあると思います。
「Canvaのホワイトボード」を使えば、集まる必要がなく、自分が確認できる時に校正をすることができます。
理想は、広報部の役員さんだけでなく、各担当者も「Canvaのホワイトボード」を使えると、さらに時間削減になりそうですね。
PTA新聞の校正にCanvaを使うメリット|複数人で編集できる
「Canvaのホワイトボード」は、Canvaに登録し、編集用のURLを共有すれば、複数人で編集が可能です。
広報部の役員さんも、PTA新聞を作った経験なんてありません。そんな役員さんが一人で考え、校正しなければならないのは、かなりつらいですよね。複数人で同じ画面を見て、アイデアを出し合えるのは、大きなメリットです。
PTA新聞の校正にCanvaを使うメリット|印刷会社に提出しやすい
「Canvaのホワイトボード」で、校正した内容は、そのままダウンロードができます。
JPGやPDFなど、様々なファイルタイプでダウンロードできるので、印刷会社へ修正など提出する際に、手書きで準備する必要がなく、大変便利です。

まとめ|Canvaのホワイトボード機能は、PTA広報部の役員さんの味方!
今回、校正の手伝いをお願いされたのですが、リアルで集まれる時間がなかったことで使ってみた「Canvaのホワイトボード」。PTA新聞の校正にはかなり便利なことが分かりました。
発行月の度に、頭を悩ませているのなら、是非「Canvaのホワイトボード」を使ってみてください!